Dit is de privacy policy van Zwemsportvereniging SVH, gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40342078. Deze privacy policy omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1.1 Wij vragen (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u lid wordt van Zwemsportvereniging SVH.
1.2 Wij verzamelen op deze wijze de volgende (persoons)gegevens:
1.3 Wij gebruiken deze gegevens (mogelijk) om:
2.1 U kunt contact opnemen via secretaris@svh-waterpolo.nl voor:
3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacy policy genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk.
3.2 Wij zullen adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens volledig te beveiligen.
4.1 Bij aanmelding van uw lidmaatschap worden uw gegevens opgeslagen in ons ledenbestand.
4.2 Het ledenbestand is alleen toegankelijk voor bestuursleden van de Zwemsportvereniging SVH.
4.3 Bij beëindiging van uw lidmaatschap kunt u aangeven in welke hoedanigheid wij uw gegevens mogen bewaren.
5.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de Koninklijke Nederlandse Zwem Bond (KNZB) via het programma Sportlink. Ook worden uw gegevens opgenomen in onze website database.
5.2 Jaarlijks worden bepaalde gegevens verstrekt aan andere leden via een seizoensboekje. Dit boekje wordt als PDF persoonlijk naar leden gemaild en niet op de website geplaatst.
5.3 Jaarlijks verstrekken wij gegevens van jeugdleden aan de gemeente Rotterdam om aanspraak te maken op een sponsorbijdrage per kind.
5.4 Naast de genoemde partijen zullen wij uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving.
6.1 Wanneer er ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen een inbreuk plaatsvindt die leidt tot mogelijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.
7.1 U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld indien deze waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer.
8.1 Wij verzamelen IP-adressen en UserAgent-strings van bezoekers ten behoeve van statistische analyse. Deze informatie is alleen beschikbaar voor het bestuur en ons IT-bedrijf en wordt niet gedeeld met derden.
9.1 Bij SVH zijn veel vrijwilligers actief. Het bestuur doet zijn best om erop toe te zien dat vrijwilligers volgens deze privacy policy met uw gegevens omgaan. Indien een vrijwilliger een keer niet volgens deze policy handelt, hopen wij op uw begrip.
10.1 Het kan voorkomen dat het in deze privacy policy opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u aan om deze privacy policy regelmatig te bekijken.
